NEO PROMO
Продолжая использовать этот сайт и нажимая кнопку «Принимаю», вы даете согласие на обработку файлов cookie
OK
Кейс: как мы привлекли 112 лидов
для производителя добавок и красителей
с помощью e-mail аутрича
Холодная рассылка для B2B-производителя из Подмосковья. Сегмент — промышленные компании ЦФО.
Более 500 ответов, 112 заинтересованных контактов — за 2,5 месяца.
  • Клиент
    Процвет — производитель цветных и черных суперкоцетратов, антипереновых и меловых добавок для полимерного сырья. Работает с компаниями из сфер упаковки, полиэтиленовой продукции, переработки пластмасс.

    protsvet.com
  • Задача
    Через холодные письма выйти на новых клиентов среди производителей и переработчиков пластмасс в ЦФО.
  • Бэкграунд
    Клиент ранее не использовал этот канал, полагаясь на оффлайн-продажи, выставки и сарафанное радио.
Сбор базы
Целевая аудитория — переработчики полимеров, производители упаковки, профилей, плёнок, кабелей и электроустановочных изделий
  • География: преимущественно Москва и области ЦФО;
  • Формы собственности: 64% — ООО, 33% — ИП;
  • Размер: от микробизнеса до средних предприятий;
  • Выручка большинства: от 10 до 500 млн руб/год;
  • 100% — действующие компании без признаков банкротства.
  • ИНН выгружаемых компаний не пересекается со списком активных заказчиков Процвет.
Общее количество целевых компаний: 2797шт.
Исходная база выгружалась из сервиса Контур.Компас.
Чистка, валидация, обогащение базы
Выполнили ряд действий по повышению качества базы. Качество и чистота базы напрямую влияют на конверсию писем и качество коммуникации
  • Профильтровали почтовые ящики
    Убрали из базы лишние ящики — техподдержка, рекрутинг, айти-отелы и прочее. Теперь письма уходят только в профильные отделы (снабжение, производство, коммерция) или на общие корпоративные адреса.
  • Очеловечили названия компаний
    Раньше в базе были только формальные юрлица вроде «ООО “Рога и Копыта”». Теперь для компаний с сайтами мы с помощью ИИ-агента подтянули их реальные брендовые названия — те, под которыми они представлены в интернете. Будем использовать их в письмах, чтобы коммуникация выглядела живой и адресной.
  • Провалидировали базу
    Провели полную техническую валидацию всех email-адресов в базе. Проверили их существование через SMTP-запросы, удалили нерабочие, временные и некорректно оформленные адреса. Это повысит доставляемость писем и снизит риск попадания в спам.
  • Создали персонализированные текстовые блоки с помощью ИИ-агента
    Чтобы сделать письма ещё более «живыми», мы обучили ИИ-агента читать сайты компаний и понимать, чем они занимаются. Он находит ключевые детали: что производят, кому продают, в каких отраслях работают. После этого генерирует короткий текст — специально под эту компанию. Такой блок мы будем добавлять в письмо, чтобы адресат с первых строк понял: это не массовая рассылка, а обращение именно к нему.
Инфраструктура
Создали специально настроенный пул доменов и почт для того, чтобы безопасно рассылать письма и попадать во Входящие
  • Купили 10 созвучных доменов
    Зарегистрировали 10 доменов в зоне .ru — подобрали названия, созвучные бренду «Процвет».

    Настроили SPF, DKIM и DMARC для защиты отправки, а также 301-редиректы на основной сайт компании для повышения доверия со стороны пользователей.
  • Выполнили техническую настройку
    Настроили SPF, DKIM и DMARC для защиты отправки, а также 301-редиректы на основной сайт компании для повышения доверия со стороны пользователей.
  • Создали и настроили 20 корпоративных почт
    Создали по 2 корпоративные почты на каждом домене (всего 20 адресов), используя Яндекс 360 для бизнеса.

    Для каждой почты настроили: ФИО отправителя, телефон для подтверждения, аватар, подпись и отображаемое имя — всё для того, чтобы письма выглядели живыми и вызывающими доверие.
  • Прогрели домены и почты 21 день
    В течение трёх недель мы постепенно отправляли письма с каждого ящика по безопасному графику, имитируя ручную переписку. Использовали разнообразные темы и тексты, вели диалог с заранее подготовленными адресами. Это помогло повысить репутацию доменов и обеспечить стабильную доставку писем во «Входящие».
Цепочка писем
Написали персонализированную цепочку писем, адаптированную под особенности сегмента производителей и переработчиков пластмасс.
Для того, чтобы улучшить доставляемость писем, мы использовали синонимизацию: одну и ту же фразу в письме мы писали несколькими вариациями, благодаря чему каждое наше письмо было уникальным.

Для повышения эффективности все письма рассылались от имени коммерческого директора компании.
  • Первое письмо
    Краткое представление и персонализированное ценностное предложение, запрос на контакт с ЛПРом из отдела производства или закупок.
  • Второе письмо
    Follow up: мягкое напоминание о том, что прошлое письмо осталось без ответа, и просьба ознакомиться с ним.
  • Третье письмо
    Просьба переслать письмо ответственному сотруднику из отдела производства или закупок.
  • Четвертое письмо
    Предложение созвона на 10–15 минут для обсуждения возможного сотрудничества
  • Пятое письмо
    Мягкое финальное письмо с просьбой дать любой ответ.
Рассылка писем
и обработка ответов
Письма отправлялись по рабочим дням в рабочее время с 9:00 до 18:00. Все ответы обрабатывались нашими специалистами. Контакты заинтересованных людей передавались заказчику через общий чат
в Телеграм
Статистика
целевые компании
2797 шт.
Email-адреса
4075 шт.
отправленные письма
11 173 шт.
полученные ответы
503 шт. (16%)
Лиды
112 шт. (4%)
Баунсы
65 шт. (2%)
Примеры ответов
Статистика ответов на письма
Выводы и наблюдения
Что сработало:
  • Персонализация: имя компании в письме, отправка от реального лица;
  • Сильный УТП: возможность теста добавки до покупки;
  • Мягкий стиль, без давления и спам-триггеров;
  • Повторные письма: максимальный отклик пришёл на вторую волну.
Ключевые результаты:
  • Получили 112 лидов с потенциальным интересом;
  • Начаты диалоги и отправки тестовых образцов;
  • Подтверждено: e-mail аутрич работает даже в тяжёлой b2b-промышленности при правильной упаковке.

Хотите так же? Давайте обсудим

Всё начинается с разговора. Мы не продаём услуги — мы решаем конкретные задачи. Оставьте контакт — и обсудим, какие ваши задачи можем решить вместе.
Нажимая на кнопку вы даете согласие на обработку персональных данных
и соглашаетесь c политикой конфиденциальности