Продолжая использовать этот сайт и нажимая кнопку «Принимаю», вы даете согласие на обработку файлов cookie
Кейс: 46 лидов от школ и кружков робототехники за 1 месяц через холодную email-рассылку
Холодная e-mail кампания для российского разработчика платформы для обучения робототехнике.
Сегмент — технопарки и кружки робототехники по всей России.
Сегмент — технопарки и кружки робототехники по всей России.
- КлиентРобоИнтеллект — российская платформа для обучения робототехнике: роботы-манипуляторы, собственная IDE (Blockly, Python) и онлайн-сервис для удалённой работы. Подходит для школ и кружков, легко внедряется, доступна по цене.
robointellect.ru - ЗадачаПривлечь интерес школ, технопарков и кружков к российской платформе по робототехнике, выявить заинтересованных в закупке лиц и передать контакты в отдел продаж.
- БэкграундКлиент ранее не использовал email-рассылки и был скептически настроен к этому инструменту.
Собрали базу кружков робототехники
по всей России
по всей России
Данные собирались из открытых источников:
-
Парсинг сайтов и каталоговСобрали базу учебных заведений через автоматический парсинг открытых источников: Яндекс.Карты, каталоги. Фокус — робототехника, кружки и технопарки по всей России. -
Ручной сборНаши специалисты вручную собирали контакты с сайтов агрегаторов и из поиска. Уточняли профиль кружков, актуальность направлений и наличие занятий по робототехнике.
Регион — вся Россия
Итог: 889 организаций, 1040 email-адресов
Фрагмент базы:
Фрагмент базы:
Чистка, валидация, обогащение базы
Выполнили ряд действий по повышению качества базы. Качество и чистота базы напрямую влияют на конверсию писем и качество коммуникации
-
Нормализовали названия организацийВо многих базах названия учебных заведений были в разнобой: аббревиатуры, дубли, лишние слова, неполные формулировки. Мы стандартизировали наименования (например, «МАОУ СОШ №12», «Гимназия №3», «Технопарк Кванториум»), привели их к единому виду и сопоставили с регионами и контактами ответственных. Это позволило:
– сделать письма персонализированными и аккуратными;
– избежать повторов и ошибок в базе;
– ускорить разбор откликов и передачу в продажу. -
Провалидировали базуПровели техническую проверку всех email-адресов через SMTP-запросы. Удалили несуществующие, временные и некорректные адреса. Это повысило доставляемость и снизило риск попадания в спам.
Инфраструктура
Рассылка велась с наших прогретых почтовых ящиков, что позволило быстро запуститься и не тратить время на создание отдельной инфраструктуры
Цепочка писем
Написали персонализированную цепочку e-mail писем, адаптированную под задачи школ, технопарков и кружков робототехники
Для повышения вовлечённости и доставляемости использовали синонимизацию: ключевые блоки в письмах варьировались, чтобы каждое письмо выглядело уникально — даже внутри одной кампании.
-
Первое письмоКраткое представление, описание платформы РобоИнтеллект, запрос на контакт с ответственным за направление робототехники. - Второе письмоFollow-up: напоминание о первом письме, вежливое уточнение, что оно могло затеряться, просьба ознакомиться.
- Третье письмоПриглашение на короткий созвон: предложили обсудить формат работы и ответить на вопросы о внедрении платформы в учебный процесс.
Рассылка писем
и обработка ответов
и обработка ответов
Письма отправлялись по будням в рабочее время — с 8:00 до 19:00. Все ответы обрабатывались вручную нашей командой.
Статистика
организации
889 шт.
Email-адреса
1040 шт.
отправленные письма
2864 шт.
полученные ответы
133 шт. (15%)
Лиды
46 шт. (5%)
Статистика ответов на письма
Примеры ответов
Выводы и наблюдения
Что сработало:
- Сегментация: выделили разные типы организаций — школы, технопарки, кружки, студии — и адаптировали письма под специфику каждой ЦА.
- Персонализированный оффер: в письмах делали акцент на практическую ценность: цена, совместимость с учебными программами, поддержка.
- Человеческий стиль: избегали шаблонов и канцелярита — структура простая, стиль «по-человечески», с фокусом на пользу.
- Follow-up: второе письмо дало ощутимый прирост откликов — особенно у муниципальных учреждений и региональных кружков.
Ключевые результаты:
- Получили 46 лидов с конкретным интересом к платформе;
- Обработано 133 ответа от 889 уникальных организаций — конверсия 15% по ответам, 5% по лидам;
- Уточнены контакты: собрана качественная база школ и кружков, релевантных робототехнике;
- Подтверждено: даже в сегменте гос. и полугос. учреждений холодная e-mail рассылка работает, если правильно выбрать оффер и адаптировать стиль под ЦА.
Хотите так же? Давайте обсудим
Всё начинается с разговора. Мы не продаём услуги — мы решаем конкретные задачи.
Оставьте контакт — и обсудим, какие ваши задачи можем решить вместе.
Оставьте контакт — и обсудим, какие ваши задачи можем решить вместе.
Нажимая на кнопку вы даете согласие на обработку персональных данных
и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
и соглашаетесь c политикой конфиденциальности