Кейс: 196 лидов за 2 месяца на внедрение промышленных роботов с помощью e-mail аутрича

NEO PROMO

Продолжая использовать этот сайт и нажимая кнопку «Принимаю», вы даете согласие на обработку файлов cookie

Главная
→
Кейсы

Кейс: 196 лидов за 2 месяца на внедрение промышленных роботов с техническим зрением, автоматизирующих укладку продукции на производствах

Холодная рассылка для интегратора роботизированных комплексов.
Сегмент — производственные компании пищевой отрасли по всей России.
Более 480 ответов, 196 заинтересованных контактов — за 2 месяца.

Клиент

Меридиан Автоматизация — поставщик промышленных решений по роботизации процессов укладки, паллетирования и логистики. Работает с предприятиями пищевой промышленности, внедряя роботизированные ячейки с техническим зрением.

af.expert
Задача

Через холодные письма выйти на новых клиентов среди промышленных предприятий, которым актуальна автоматизация упаковки и логистики.
Бэкграунд

Клиент ранее не использовал этот канал лидогенерации. Основными каналами трафика являлись digital-инструменты (SEO, контекст), а также выставки и сарафанное радио.

Сбор базы

Целевая аудитория — промышленные предприятия, которым может быть актуальна автоматизация укладки, фасовки и паллетирования продукции.

География: компании со всей России, с приоритетом на ЦФО
Отрасль: 37,6% базы — это предприятия пищевого производства. Также в выборку попали компании из смежных сегментов — сельское хозяйство, пищевая торговля, переработка древесины
Размер: от микробизнеса до заводов с выручкой свыше 500 млн руб./год
Все компании действующие, без признаков ликвидации и банкротства
ИНН выгружаемых компаний не пересекается со списком активных заказчиков Процвет.

Общее количество целевых компаний: 3647шт.

База формировалась вручную через сервис Контур.Компас, с последующим обогащением и фильтрацией под задачи автоматизации.

Чистка, валидация, обогащение базы

Выполнили ряд действий по повышению качества базы. Качество и чистота базы напрямую влияют на конверсию писем и качество коммуникации

Профильтровали почтовые ящики

Удалили из базы нецелевые адреса: техподдержка, рекрутинг, айти-отделы, службы безопасности. Письма отправлялись только в профильные подразделения — производство, снабжение, коммерция — или на общие корпоративные адреса.
Очеловечили названия компаний

Вместо формальных юрлиц («ООО ХХХ») подтянули реальные брендовые названия через ИИ-агента. Использовали их в письмах — так обращения выглядели живыми, не как массовая рассылка.
Провалидировали базу

Провели техническую проверку всех email-адресов через SMTP-запросы. Удалили несуществующие, временные и некорректные адреса. Это повысило доставляемость и снизило риск попадания в спам.
Сгенерировали персонализированные блоки

ИИ-агент читал сайты компаний и формировал короткий текст, отражающий специфику бизнеса (отрасль, продукция, клиенты). Эти тексты добавлялись в письма для усиления персонализации и уникальности.

Инфраструктура

Создали специально настроенный пул доменов и почт для того, чтобы безопасно рассылать письма и попадать во Входящие

Купили 10 созвучных доменов

Зарегистрировали 10 доменов в зоне .ru — все названия были подобраны так, чтобы быть максимально близкими к бренду «Меридиан Автоматизация» и вызывать доверие у получателя.
Выполнили техническую настройку

Настроили SPF, DKIM и DMARC для всех доменов, чтобы письма не попадали в спам. Добавили 301-редиректы на основной сайт клиента — это усилило доверие со стороны получателей и повысило кликабельность.
Создали и настроили 20 корпоративных почт

На каждый домен — по 2 корпоративных ящика (всего 20).
Настроили отображаемые имена, подписи, фото.
Прогрели домены и почты 21 день

В течение трёх недель отправляли тестовые письма с разных тем и адресов, имитировали живую переписку. Это помогло добиться высокой репутации ящиков и обеспечить стабильную доставку во «Входящие».

Цепочка писем

Написали персонализированную цепочку писем, адаптированную под задачи автоматизации производственных процессов на пищевых предприятиях.

Для повышения доставляемости мы использовали синонимизацию: ключевые фразы и блоки в письмах варьировались — каждое письмо выглядело уникально, даже внутри одной кампании.

Первое письмо

Краткое представление, описание ценности роботизированных ячеек для производств, запрос на контакт с ЛПРом по направлению автоматизации.
Второе письмо

Follow up: напоминание о первом письме, уточнение, что оно могло затеряться, просьба ознакомиться.
Третье письмо

Просьба переслать обращение ответственному специалисту по автоматизации или главному инженеру.
Четвертое письмо

Предложение созвона на 10–15 минут, чтобы продемонстрировать решения и обсудить, как можем быть полезны.

Рассылка писем
и обработка ответов

Письма отправлялись по будням в рабочее время — с 8:00 до 19:00. Все ответы обрабатывались вручную нашей командой. Контакты заинтересованных специалистов передавались клиенту в общий чат в Telegram — оперативно и с контекстом переписки.

Статистика

отправленные письма

15 679 шт.

полученные ответы

485 шт. (11%)

Лиды

196 шт. (4%)

Баунсы

65 шт. (2%)

Примеры ответов

Статистика ответов на письма

Выводы и наблюдения

Что сработало:

Персонализация: упоминание компании в тексте письма, отправка от имени конкретного специалиста
Чёткий УТП: роботизированные ячейки с реальными цифрами по экономии труда и увеличению производительности
Мягкий стиль: без давления, с уважением к контексту адресата
Цепочка из 4 писем: наибольший отклик пришёл на 1-3 письма

Ключевые результаты:

Получили 196 лидов с конкретным интересом к внедрению решений
Запущены переговоры с рядом предприятий, включая демонстрации и подготовку КП
Подтверждено: e-mail аутрич отлично работает даже для сложного B2B-продукта в промышленном сегменте — если грамотно подобрать сегмент и подачу

Хотите так же? Давайте обсудим

Всё начинается с разговора. Мы не продаём услуги — мы решаем конкретные задачи. Оставьте контакт — и обсудим, какие ваши задачи можем решить вместе.

Нажимая на кнопку вы даете согласие на обработку персональных данных
и соглашаетесь c политикой конфиденциальности