Привлекаем целевые лиды

в b2b-компании с помощью

холодных email-рассылок

Чаще всего мы берем базы из следующих источников: Контур.Компас, 2ГИС.Data, платные профильные базы, индивидуальный парсинг, ручной сбор баз.

Всю работу по сбору баз мы берем на себя. Также мы можем сделать рассылку и по вашим базам.

Перед рассылкой все адреса почт проходят валидацию - проверку на существование, благодаря чему мы не рассылаем письма на несуществующие ящики. Так мы снижаем риск получаения жалоб и повышаем доставляемость писем.

Также перед отправкой мы фильтруем полученные почты по направлениям. Например, если вам не нужно отправлять письма в бухгалтерию, мы уберем из рассылки почтовые ящики клиентов формата buh@, и так далее.

Мы отправляем простые текстовые письма от имени сотрудников вашей компании. По нашему опыту, именно такие письма имеют наибольшую эффективность и доставляемость во "Входящие".

Категорически не рекомендуем использовать в письмах HTML-верстку, ссылки, картинки и вложенные файлы.

Письма отправляются в рабочее время с 9 до 18 часов. Если ваши клиенты находятся в другом часовом поясе - мы можем подстроиться под него и отправлять письма с учетом разницы во времени.

С 1 аккаунта вашей корпоративной почты в день отправляется от 30 до 50 писем в день. Соответственно, общее количество ежедневно рассылаемых писем напрямую зависит от количества почт, с которых ведется рассылка. Масштабировать можно до бесконечности.

Между отправкой писем с каждой почты мы настраиваем случайный временной интервал, обычно он составляет от 10 до 15 минут.

Рассмотрим на примере. Допустим, в базе есть 1000 емейл-адресов, рассылка ведется с 5 корпоративных почт, рассылаемая цепочка состоит из 3 писем, которые рассылаются с промежутком в 3 дня.

Ежедневно мы рассылаем по 250 писем (5 аккаунтов * 50 писем). В приоритете мы рассылаем повторные письма из нашей цепочки, новым компаниям шлем письма во вторую очередь.

По умолчанию рассылка идет по рабочим дням с 9:00 до 18:00. Можно настроить индивидуальное расписание.

Если мы получаем ответ или жалобу на любое из отправленных писем, то рассылка писем на этот адрес автоматически прекращается.

В любой момент мы можем остановить рассылку, скорректировать тексты писем или дополнить ее новыми контактами из нашей базы.

Средняя конверсия в ответ составляет от 8%, в интерес от 1%. Результативность рассылки зависит от особенностей вашего бизнеса, выбранного сегмента аудиторий, продвигаемого продукта, ваших кейсов, ценовой политики и множества других факторов. Конкретные показатели можно узнать только после запуска кампании.

Наша задача - найти наиболее эффективные сегменты аудитории, где экономическая отдача от рассылки будет максимальной.

В отчёте мы отображаем ключевые показатели рассылки:

• количество отправленных писем
• количество обработанных email-адресов
• количество ответов
• конверсии в ответ на каждом из этапов с детализацией по письмам
• конверсии с детализацией по каждой почте

Для проведения рассылки мы покупаем ряд доменных имен, созвучных с названием вашей компании. Их количество зависит от выбранного вами тарифа. На каждом домене создаем по 2 корпоративные почты. Настраиваем автоматическую переадресацию с доменов на основной сайт вашей компании.

Мы категорически не рекомендуем рассылать письма с основного домена компании.

Мы рассылаем письма с аккаунтов ваших корпоративных почт от имени сотрудников вашей компании. Например, a.ivanov@site.ru, чтобы у получателя сформировалось ощущение общения с живым человеком.

Чаще всего мы создаем почты под вымышленных сотрудников компании и ведем рассылку с них. После получения ответа на письмо коммуникацию подхватывает ваш специалист отдела продаж.

Мы обеспечиваем максимальную доставляемость писем во "Входящие", на всех наших проектах она близка к 100%. Результат достигается за счет корректной технической настройки доменного имени, прогрева почт перед началом рассылки и соблюдения ряда других правил.

Рассылка не начинается до тех пор, пока доставляемость писем во Входящие не приблизится к 90%+.

Одна из ключевых проблем в холодных рассылках - попадание писем в Спам. Мы решаем этот вопрос перед началом рассылки за счет прогрева этих ящиков.

Прогрев почтовых ящиков — комплекс работ, необходимый для того, чтобы улучшить доставляемость отправляемых писем во «Входящие». Это имитация активной переписки с ваших ваших почтовых ящиков и автоматическое вытаскивание писем из СПАМа, которая занимает от 1 до 4 недель. Со временем начинают лучше относиться к вашим ящикам, считать их качественными и не отправлять новые письма в «Спам».

На каждый почтовый ящик мы отправляем цепочку из 3-4 писем с задержкой в 3-4 дня. Отправка писем автоматически останавливается на те почтовые ящики, с которых мы получили ответ или жалобу. По нашему опыту, наибольшее количество ответов приходят со 2 и 3 писем.

Рассылка осуществляется при помощи специализированного ПО, которое разработано специально под холодные email-рассылки с учетом всех тонкостей и особенностей этого процесса в РФ.

Наше ПО автоматизирует рутинную деятельность менеджера по продажам.

Все входящие ответы вы получаете на ваши корпоративные почтовые ящики, с которых ведется рассылка. Вы можете пользоваться ими как обычно с помощью вашего почтового клиента.

Также мы дублируем все новые ответы в общий чат, чтобы вы могли оперативно среагировать и вам не приходилось одновременно мониторить все почты.

Иметь хороший сильный востребованный продукт, четкое позиционирование и понимание вашего портрета идеального клиента.