B2B email-рассылки, которые превращают холодные письма
в тёплые переговоры

Мы отправляем каждое письмо от имени реального человека — сотрудника вашей компании. Это не обезличанный «инфобокс», не no-reply и не Gmail. Адрес оформлен корпоративно (например, ivan. petrov@company.ru), с должностью, именем, подписью, иногда — с фотографией. Письма написаны в деловом, но живом тоне, в стиле «один человек пишет другому».

Почему это важно:

✔️ Получатель видит: пишет человек, а не сервис

✔️ Повышается доверие и желание ответить

✔️ Укладывается в ожидания деловой коммуникации — выглядит как входящее обращение, а не маркетинговая рассылка

✔️ Можно вести переписку с продолжением, подключать менеджера, делать логичный переход к звонку

✔️ Снижает риск попадания в спам (корпоративные ящики с прогревом работают лучше)

Кому это особенно важно:

• Компании, которые дорожат брендом и хотят выглядеть профессионально
• B2B-сегменты с длинным циклом сделки, где важен человеческий контакт
• Проекты, где важно «не сжечь» вход в клиента — например, в IT, консалтинге, сложном производстве

Письма пишутся с учётом особенностей вашей целевой аудитории — отрасли, размера компании, роли получателя и специфики сегмента.

Мы не используем шаблоны из конструктора и не шлём «всем одно и то же». В тексте письма учитываются данные из базы: название компании, вид деятельности, регион, а также типовые боли и триггеры, характерные для конкретного сегмента.

💡 Почему это важно:

— Письма «попадают в контекст»: человек чувствует, что это обращение релевантно его бизнесу

— Повышается отклик, потому что коммуникация строится на языке получателя

— Снижается раздражение: письма не выглядят как рассылка или спам

— Реальные данные = доверие (название компании, регион, специализация)

— Один текст — множество релевантных попаданий благодаря сегментной проработке

Мы не ограничиваемся одним письмом. Для каждого сегмента настраиваем цепочку из 3–5 сообщений с разной подачей. Письма отправляются с паузой в несколько дней. Отправка цепочки автоматически останавливается, если мы получаем ответ или жалобу.

Каждое письмо в цепочке дополняет предыдущее: меняются формулировки, акценты, точка входа. Сначала — прямое предложение, через несколько дней — фоллоу-ап, далее польза или вопрос, затем — предложение созвониться. Все письма адаптированы под сегмент, отправляются с одной темой в едином треде, с нужными паузами и отслеживанием откликов.

💡 Почему это важно:

— Одно письмо — почти всегда недостаточно, чтобы выйти на контакт

— Цепочка позволяет «дожать» тех, кто открыл, но не ответил

— Повышается конверсия в отклики в 3–5 раз

— Можно тестировать разные заходы, офферы и гипотезы

— Такой подход выглядит естественно — как настоящая попытка установить диалог

Мы ведём автоматизированную деловую переписку между компаниями, а не рассылаем рекламу физлицам.

Рассылка строится на обращениях к рабочим email-адресам сотрудников компаний от имени представителя вашей организации. Такие письма:

— не содержат прямых рекламных призывов,

— не нарушают ФЗ «О персональных данных» (152-ФЗ),

— не попадают под действие ФЗ «О рекламе» (ст. 18),

— соответствуют позиции Роскомнадзора: деловая переписка между юрлицами не требует согласия на обработку персональных данных.

Мы не используем ваши почты и не «заливаем» всё с одного адреса. Под каждую кампанию создаётся отдельная система отправки — технически чистая и стабильная.

Для каждого проекта мы:

— Покупаем отдельные домены под outreach в зоне .ru

— Создаём по 2 корпоративные почты на каждый домен

— Настраиваем SPF, DKIM, DMARC, подписи

— Прогреваем каждую почту в течение 21+ дня: имитируем живую переписку, повышаем траст

— Тестируем доставляемость до старта

— Следим за репутацией отправителя в течение всей кампании

💡 Почему это важно:

— Письма попадают во «Входящие», а не в «Спам»

— Ваш основной домен остаётся в безопасности

— Снижается риск блокировок и попадания в черные списки

— Система работает стабильно даже при объёме 1000+ писем в день

— Можно масштабировать кампании без потерь по качеству

Мы не шлём одну и ту же формулировку сотням адресатов. Каждое письмо отличается от предыдущего — это помогает обходить спам-фильтры и повышает шанс попасть во «Входящие».

Для каждой цепочки мы:

— Используем синонимизацию: заменяем ключевые фразы на альтернативные варианты

— Переставляем местами блоки текста, меняем вводные

— Подставляем переменные: название компании, регион, имя получателя (если есть), сегмент

— Создаём десятки уникальных вариаций одной идеи, чтобы каждое письмо технически отличалось от других

💡 Почему это важно:

— Письма воспринимаются как индивидуальные обращения

— Спам-фильтры не «узнают» шаблон — улучшается репутация домена

— Даже при большом объёме рассылки сохраняется высокая доставляемость

— Это позволяет писать «по-человечески», но всё равно масштабироваться

Мы вручную отбираем компании, которые действительно подходят под ваш портрет клиента.

Перед запуском мы вместе с вами формируем критерии идеального клиента (ICP):

— отрасль

— оборот

— регион

— количество сотрудников

— тип B2B-услуг или продукции

— наличие сайта и digital-активности

— юридический статус (ИП / ООО / ГК)

— прочие уникальные критерии

По этим параметрам мы собираем базу через ручной ресерч, парсинг и инструменты аналитики. Инструмент подбираем под каждый проект индивидуально.

💡 Почему это важно:

— Вы не сжигаете репутацию домена и почт на «мусорных» контактах

— Повышается релевантность писем и доверие

— Больше откликов и «тёплых» интересов

— Меньше негатива и отказов

— Эту же базу можно использовать дальше: ретаргет, CRM, звонки

Мы не ограничиваемся общей категорией вроде «IT» или «производство». Для каждой кампании разбиваем базу на узкие сегменты — по типу бизнеса и поднише.

Каждый сегмент получает отдельную формулировку письма, адаптированную под его задачи и болевые точки.

Примеры:

— Бизнес-центры классов A+, A, B+, B в городах миллионниках;

— Активные строительные компании, оказывающие услуги в сфере строительства мостов

— Управляющие компании в сфере недвижимости;

— Действующие монтажные и проектные организации в Сибирском округе.

💡 Почему это важно:

— Письма выглядят релевантно и "в тему"

— Повышается конверсия в отклики

— Можно тестировать гипотезы и масштабировать рабочие сегменты

— Ваш продукт презентуется под нужным углом — разным ЦА по-разному

Мы не делаем ставку только на один сегмент. Вместо этого — запускаем 2−4 гипотезы параллельно, чтобы понять, где отклик выше, а лид дешевле.

В рамках одного проекта можем протестировать, например:

— компании из разных подниш: например, строительные, проектные и монтажные организации

— компании разного масштаба и орг. структуры: ИП, ООО, АО, разный оборот

— компании из одного сегмента, но из разных регионов: например, ЦФО и ЮФО, или Москва и регионы

— протестировать прямые заходы к клиентам и выстраивание партнёрской сети

Мы пишем разные письма, отслеживаем метрики и быстро масштабируем те сегменты, которые «стреляют».

💡 Почему это важно:

— Быстро понимаете, кто реально откликается

— Видите, как ваш продукт воспринимают разные ниши

— Снижаете риск «поставить всё на одну гипотезу»

— На выходе — чёткое понимание, куда идти дальше

Мы не пишем на все подряд адреса из компании. Каждый контакт отбирается с прицелом на нужный отдел и роль получателя.

В приоритете — прямые ящики ЛПРов из релевантных подразделений:

— коммерческие и продажники

— маркетинг

— финансы

— IT / закупки (если продукт им подходит)

Мы исключаем общие адреса почты ненужных подразделений: бухгалтерия, юристы, техподдержка и т. д.

💡 Почему это важно:

— Повышается точность входа в компанию

— Снижается процент «потерянных» писем

— Ваше письмо получает человек, который реально принимает решение

— Меньше переадресаций, негатива и игнорирования

Перед запуском кампании мы автоматически проверяем каждый email-адрес с помощью профессиональных сервисов валидации.

Проверка проходит перед каждой волной рассылки. Мы анализируем:

— существует ли почтовый ящик

— корректность домена и MX-записей

— вероятность отказа (bounce risk)

— наличие адресов с высоким техническим риском (catch-all, unknown, temporary)

Адреса с пометками invalid, unknown, risky или catch-all — исключаются из базы до старта.

💡 Почему это важно:

— Повышаем доставляемость (входящие, не спам)

— Снижаем процент отказов (bounce-rate < 2%)

— Сохраняем репутацию доменов и почтовых ящиков

— Кампания стартует чисто и безопасно, без «мёртвых» адресов

При формировании базы мы не ограничиваемся одним источником. Подбираем способ сбора базы под вашу нишу и портрет клиента.

Используем гибкий набор инструментов:

— Контур. Компас — быстрый сбор по ОКВЭД, выручке, региону и другим критериям

— Парсинг сайтов, каталогов, отраслевых платформ

— Ручной ресерч: LinkedIn, сайты компаний, презентации (максимальная точность)

— Обогащение данных (например, поиск e-mail по сайту компании)

Метод зависит от сложности сегмента, доступности данных и целей кампании. Иногда комбинируем сразу 2−3 подхода для качества и глубины.

💡 Почему это важно:

— Можно находить узкие целевые сегменты

— Правильная база компания = 90% успеха и целевые лиды

— Вы получаете рабочую, целевую базу — а не «всё подряд»